株式会社 薬テン
処方薬の配送は 株式会社 薬テン
プラバシーポリシー
Privacy policy
株式会社薬テン(以下「当社」という)では、お客様及び当社の事業活動に関わるすべての方々(株主様、従業員等を含み、以下総称して「ご本人様」といいます)の個人情報が、個人の権利利益と密接に関わるものであり、個人の人格尊重(プライバシー保護)の理念の下に適正かつ慎重に取り扱われるべきものであるという認識に基づき、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)等の関係法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに際して以下の事項を誓約させていただきます。
・個人情報の保護に関する法律、同法についての経済産業分野におけるガイドラインその他の関係法令等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
・個人情報の取扱いに関する規定を明確にし、従業員等に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。
・個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、必要な場合は利用の同意を得た上で、その利用目的に従って個人情報を取扱います。
・個人情報を取扱うに当たっては、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定めるものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、保存期間経過または利用目的を達成した後は、個人情報を遅滞なく消去します。
・個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止を図るため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を行います。並びに不適合が発生した場合、その原因を除去し再発しないように是正処置を行います。
・保有する個人情報について、お客様ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。
・事業の内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱う場合の承認の手続きを定め、目的外利用がされていないことを監視するなど、目的外利用が行われないようにします。
・苦情及び相談に対して適切かつ迅速に対応するため、苦情及び相談対応の責任者や手順等を定めて対応します。また、問題の及ぶ範囲を最小限にするように適切に処置をします。
・定期的な内部監査、社会情勢の変化や技術の進歩等を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
制定日 2021年6月1日
株式会社薬テン
代表取締役社長 樋本 慶
個人情報お取り扱いに関する公表事項
T.利用目的
当社は、当社が遂行する各事業において必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を実施します。
●処方箋画像
@処方箋の事前受付を目的として、処方箋画像をお客様が指定する薬局へ提供するため。
A処方薬配送サービスの運用、保守のため。
B下記の目的で処方箋をOCR解析いたします。
処方箋交付日を特定し、正確、適正なサービスを提供するため。
期限ぎれ等の処方箋画像が送られ薬局側の業務を妨げないようにするため。
在庫なしキャンセルとなった医薬品をデータとして蓄積し、薬局側で在庫がなくキャンセルにならないようにするため。
●薬テン会員情報(薬テン会員によって入力された家族に関する情報を含む。)
@予約コンテンツ、その他の情報提供サービス、システム利用サービスの提供のため。
A本人確認、認証サービスのため。
Bアフターサービス、問い合わせ、苦情対応のため。
Cアンケートの実施のため。
Dキャンペーン、懸賞の実施のため。
Eサービス・懸賞の実施のため。
Fアフィリエイト、ポイントサービス提供のため。
G決済サービス、物流サービスの提供のため。
Hマーケティングデータの調査、統計、分析のため。
I履歴分析等によるサービス改善のため。
J当社、当社のグループ会社および加盟店の商品等の広告又は宣伝(ダイレクトメールの送付、電子メールの送信を含む。)のため。尚、広告又は宣伝は、当社が行うものとする。
K新サービス、新機能の開発のため。
Lシステムの維持、不具合対応のため。
M会員記述情報の掲載のため。
N薬テンサービス運営における会員識別のため。
●薬テン利用履歴情報(薬テン会員情報に紐づく予約、購買等の履歴情報。)
@予約コンテンツ、その他の情報提供サービスシステム利用サービスの提供のため。
Aアフターサービス、問い合わせ、苦情対応のため。
B履歴分析等によるサービスレコメンドのため。
C履歴分析等によるサービス改善のため。
●薬テン行動履歴情報
@履歴分析等によるサービスレコメンドのため。
A履歴分析等によるサービス改善のため。
B情報提供サービスの提供のため。
●各種お問い合わせ情報
@各種お問い合わせ対応のため。
●取引先情報
@業務上の連絡のため。
A季節等の儀礼的な挨拶のため。
●採用応募者情報
@弊社が必要とする人材の採用判断のため。
●在職者情報
@人事管理業務および業務の連絡のため。
A従業員等の福利厚生管理のため
●防犯カメラの映像
@防犯上の安全管理のため。
●キャンペーン申込者情報、アンケート回答者情報
@アンケート回答者情報
Aアフターサービス、問い合わせ、苦情対応のため。
Bアンケート実施のため。
Cキャンペーンの実施のため。
Dサービス、キャンペーンのレコメンドのため。
Eキャンペーンまたはアンケートに関連してポイントサービスを提供するため。
Fキャンペーンまたはアンケートに関連するマーケティングデータの調査、統計、分析のため。
G履歴分析等によるキャンペーンまたはアンケートに関連するサービス改善のため。
H当社のキャンペーン、商品等の広告または宣伝(ダイレクトメールの送信、電子メールの送信を含む)のため。尚、広告又は宣伝は、当社が行うものとする。
I新サービス、新機能の開発のため。
Jシステムの維持、不具合対応のため。
※業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがあります。
U.共同利用
1. 共同利用の対象となる個人情報
(1)株式会社薬テンが所有する薬テン会員情報を、各サービス提供のため、当社及び各サービス運営事業者と共同利用致します。
2. 共同して利用される個人情報の項目
(1)薬テン会員情報
・会員のID等識別情報
・氏名、生年月日等、お客様が会員情報として入力された情報
・薬歴情報等の特定の機微な個人情報は共同利用の範囲に含まれません。
・会員により対象サービスの利用を通じて提供された年齢や性別、職業、居住地域等の属性情報
・対象サービスにおける会員の予約履歴および行動履歴
ただし、通信の秘密に抵触する場合は除く。
・対象サービスにおいて会員が入力する家族情報
・服用されている医薬品情報及びその服用に関する情報
3. 共同して利用する者の範囲
(1)薬テン会員情報
4. 共同して利用する者の利用目的
・「T.利用目的」に定める利用目的
・運営事業者を横断した薬テンサービスの提供
・履歴分析等によるユーザーに最適なサービスのご案内
5. 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
・株式会社薬テン 品質管理事務局長(株式会社薬テンにおける個人情報保護管理責任者)
6. 取得方法
・ウェブ画面上での入力
・Cookie、ウェブビーコン等を用いてウェブブラウザから取得
・IDFA等の識別子を用いてスマートフォン用アプリケーションから取得
V.第三者への開示・提供
当社は、以下の何れかに該当する場合を除き、「1.利用目的」に記載された利用目的の範囲を超えて、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
(1)ご本人様の同意がある場合
(2)統計的なデータなどご本人様を識別することができない状態で開示・提供する場合
(3)法令に基づき開示・提供を求められた場合
(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に必要がある場合があってご本人様の同意を得る事が困難である場合
(5)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
(6)国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(7)事業の再編、合併、組織改編または営業譲渡等の際のデュー・デリジェンス(企業内容の調査)を目的として、当該デュー・デリジェンスを行なう者に提供する場合
W.開示の手続き
当社の開示対象個人情報に関して、ご本人様がご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答します。なお、法令により開示の申し出には応じられない場合があります。
X.訂正・削除等
当社の開示対象個人情報の内容に関して、ご本人様の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
Y.利用停止・消去
当社の開示対象個人情報に関して、ご本人様の情報の利用停止または消去をご希望される場合、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、原則として合理的な期間及び範囲で利用停止または消去します。
なお、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に添ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
また、労働基準法等、法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。
Z.開示等の受付方法・窓口
薬テン会員情報や薬テンサービス全体に関するお問い合わせ・開示等の手続きについてはこちらを参照してください。
当社の開示対象個人情報に関する、上記 W、X、Yのお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
1. 受付手続
下記の問い合わせ先からお申込ください。受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口及び方法によりご本人様(または代理人)であることの確認をしたうえで、原則として書面により回答いたします。また、お申し出内容によっては、当社所定の申し込み書面をご提出いただく場合があります。
●受付の方法・窓口
株式会社薬テン
住所 東京都八王子市絹ヶ丘1-51-4
●苦情・相談受付窓口
個人情報保護責任者宛
お問い合わせ先 http://yaku-ten.jp/info
・受付時間:平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
(土日祝祭日及び12月28日〜1月4日を除きます。)
・本人確認の方法
ご本人様からのお申込みの場合ご本人であることの確認のために、以下の情報をご提出いただきます。
<電話口での確認方法>
氏名、住所、電話番号、生年月日などの当社ご登録の確認
<申込書面をご提出いただく際に同封いただくもの>
運転免許書、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証の写しのいずれか1つと現住所を確認できる書類(住民票の写し、公共料金の請求書等)
代理人からのお申込みの場合
<申込書面をご提出いただく際に同封いただくもの>
代理人の方による申請の場合は、本人確認書類とあわせて、次の書類が必要です。
任意代理人
・委任状
・本人の印鑑登録証明書(委任状に捺印した印と同一印影)
・代理人の本人確認書類
未成年の法定代理人
・戸籍謄本(発行日から3ヶ月以内のもの)
・代理人の本人確認書類
成年後見人
・登記事項証明書(発行日から3ヶ月以内のもの)
・代理人の本人確認書類
(注)当社は本籍及び本人と代理人以外の家族に関する情報は取得しません。記載部分を塗りつぶす等の措置をお願いします。なお、ご提出いただいた証明書類等につきましては返却いたしません。
2. 手数料
利用目的の通知又は開示請求に対し、郵送の方法により回答した場合は、1回の請求につき、返信のための郵送費をご負担いただきます。請求書類の郵送時に、550円の郵便定額小為替を同封ください。なお、過分に頂いた場合、差額は返却いたしませんのでご了承ください。
[.ウェブサイトについて
1. サービスご利用上の注意点
当社がご提供する一部のサービス(当社が運営するウェブサイトのサービスを含む)では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください。
2. 通信の暗号化
お客様から個人情報をご提供いただく場合は、そのウェブサイトにSSL(Secure Sockets Layer) などの通信の暗号化技術を使用し、お客様の個人情報を保護します。
なお、SSLなどに対応していないブラウザをご利用の場合は、当該ページにアクセスできない場合がございます。
3. クッキーおよびWebビーコンの利用
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広告配信事業者は、当該クッキーを使用して当社Webサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。
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\.各サービスに関する特約事項
1. 「薬テンサービス」に関する事項
利用者情報の利用
当社は、「薬テンサービス」(以下「薬テン」といいます)に関して、取得した「薬テン」の利用者(以下、当事項において単に「利用者」といいます)の個人情報について、以下の目的で利用します。
@「薬テン」の提供・運用・管理
A「薬テン」に関するお問い合わせ対応
B「薬テン」において行うアンケート依頼
C「薬テン」において行うキャンペーン案内・抽選・賞品発送
D当社が取扱う商品・サービスの案内
E当社が取扱う商品・サービスの開発・改善
加盟医療機関への開示
当社は、「薬テン」の利便性向上を目的に、薬テン薬テンポータルサービスに加盟する医療機関等からの個別の問い合わせに対し、当該利用者の個人情報を当該医療機関等に開示する場合があります。
加工情報の利用
当社は、「薬テン」に関して当社が取得した利用者の情報について、当該利用者の個別の許可なく、利用者個人が特定できない形態にて当社が利用し、又は第三者に提供させて頂く場合があります。
利用者の行動履歴を用いた広告等の配信・表示等
当社は、利用者がIDを用いて対象サービスにログインしこれを利用した場合、これまでに取得した属性情報および行動履歴(本規約への同意以前に取得された情報、本規約同意後に取得された情報であるかを問いません)を用いて、広告等の配信・表示を行います。
2021年6月1日制定
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